Datenschutzerklärung

01 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

02 Grundsätzliches zur Verarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie uns Ihre Daten freiwillig zur Verfügung stellen.

Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen. Rechtsgrundlage ist – je nach Sachlage – Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder die Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Verarbeitung erfolgt stets nur für die jeweils genannten Zwecke und im erforderlichen Umfang.

03 Server-Logfiles / Hosting

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die zur technischen Bereitstellung der Website erforderlich sind. Grundlage hierfür ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, der Name und die URL der abgerufenen Datei, die übertragene Datenmenge, der verwendete Browser und das Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website korrekt anzuzeigen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

04 Cookies und ähnliche Speicherungen

Wir setzen auf dieser Website ausschließlich technisch notwendige Speicherungen ein. Konkret speichern wir Ihre Auswahl im Cookie-Banner (Schlüssel hdeCookieConsent) für 12 Monate im lokalen Speicher Ihres Browsers, damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen müssen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auf unserer Startseite und in den Rechtstexten binden wir keinerlei externe Dienste ein — auch das Anfrageformular läuft vollständig über unseren eigenen Server. Analyse-Werkzeuge wie Google Analytics setzen wir auf der gesamten Website nicht ein.

In unserem Karrierebereich (alle Seiten unterhalb von /karriere) verwenden wir den Meta-Pixel, um die Wirksamkeit unserer Stellenanzeigen bei Facebook und Instagram zu messen. Er wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen — solange Sie nicht zustimmen, wird kein einziger Datensatz an Meta übertragen und kein Marketing-Cookie gesetzt. Einzelheiten dazu finden Sie in Ziffer 08.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit ändern: Cookie-Einstellungen öffnen.

05 Anfrageformular

Das Anfrageformular auf unserer Startseite betreiben wir selbst. Es wird von unserem eigenen Server ausgeliefert und Ihre Angaben werden direkt an unser internes Backoffice übertragen — ohne Umweg über einen Dienstleister, ohne eingebettetes Fremd-Formular und ohne Tracking.

Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse sowie freiwillig Unternehmen, Telefonnummer, bevorzugte Erreichbarkeit und Ihre Nachricht. Ihre IP-Adresse wird nicht zu Ihrer Anfrage gespeichert; sie erscheint lediglich vorübergehend in den technisch notwendigen Server-Logfiles (siehe Ziffer 03).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), da Ihre Anfrage auf eine mögliche Zusammenarbeit gerichtet ist, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung im Formular. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir speichern Ihre Anfrage nur so lange, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben; danach löschen wir sie. Sie können uns selbstverständlich auch ohne Formular erreichen – per E-Mail an info@hdenergy-gmbh.de oder telefonisch unter +49 6531 9869199.

06 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (in der Regel Name, E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

07 Bewerbungen über unsere Karriereseiten

Unsere Stellenausschreibungen und das Bewerbungsformular betreiben wir selbst unter hd-energy.de/karriere. Es gibt kein externes Karriereportal mehr — Ihre Bewerbung geht direkt an uns, ohne Zwischenstation bei einem Dritten.

Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Angaben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse sowie freiwillig Telefonnummer, Wohnort, gewünschte Beschäftigungsart, Vergütungsmodell, Berufserfahrung und Ihre Nachricht. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Bewerbungsverfahrens), ergänzend Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Bewerbungsdaten werden in unserem internen Backoffice gespeichert, das auf demselben Server in Deutschland läuft. Zugriff haben ausschließlich die für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen. Wir löschen Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben oder ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt.

08 Meta-Pixel in unserem Karrierebereich

Auf den Seiten unseres Karrierebereichs (alle Adressen, die mit hd-energy.de/karriere beginnen) setzen wir den Meta-Pixel ein, ein Angebot der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Auf unserer Startseite und in unseren Rechtstexten kommt er nicht zum Einsatz.

Zweck: Wir schalten Stellenanzeigen bei Facebook und Instagram. Der Pixel zeigt uns, ob eine Anzeige tatsächlich zu Bewerbungen führt oder nur Klicks erzeugt. Ohne diese Messung könnten wir unser Werbebudget nicht sinnvoll einsetzen und würden Interessierten wiederholt Anzeigen ausspielen, die für sie nicht passen.

Verarbeitete Daten: Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Endgerät, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite sowie Zeitpunkt und Art Ihrer Interaktion. Übermittelt werden vier Ereignisse: der Aufruf einer Seite, das Lesen eines wesentlichen Teils der Seite, der Beginn der Bewerbungsstrecke und das erfolgreiche Absenden einer Bewerbung.

Was ausdrücklich nicht übertragen wird: Inhalte Ihrer Bewerbung erreichen Meta zu keinem Zeitpunkt. Weder Ihr Name noch Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufserfahrung oder Ihre Nachricht werden weitergegeben — auch nicht in verschlüsselter oder gekürzter Form. Die Funktion „automatischer erweiterter Abgleich“, mit der Meta Formularfelder auslesen könnte, haben wir bewusst deaktiviert. An Meta geht lediglich die Information, dass eine Bewerbung abgeschickt wurde, nicht von wem.

Cookies: Bei erteilter Einwilligung setzt Meta das Cookie _fbp mit einer Laufzeit von 90 Tagen; kommen Sie über eine Anzeige zu uns, zusätzlich _fbc. Solange Sie nicht einwilligen, wird die Datei fbevents.js gar nicht erst geladen — es entsteht keinerlei Verbindung zu Meta.

Rechtsgrundlage: Das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Cookie-Einstellungen öffnen. Ein Widerruf hat keinerlei Auswirkungen auf Ihre Bewerbung oder deren Bearbeitung.

Gemeinsame Verantwortlichkeit: Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Grundlage ist die von Meta bereitgestellte Zusatzvereinbarung, abrufbar unter facebook.com/legal/controller_addendum. Für die Weiterverarbeitung innerhalb ihrer Systeme ist allein Meta verantwortlich; Einzelheiten dazu in der Datenschutzrichtlinie von Meta unter facebook.com/privacy/policy.

Übermittlung in die USA: Es ist nicht auszuschließen, dass Ihre Daten von der Meta Platforms, Inc. in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission ein angemessenes Schutzniveau festgestellt hat; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU. Trotz dieser Garantien lässt sich ein Zugriff US-amerikanischer Behörden auf die Daten nicht vollständig ausschließen. Mit Ihrer Einwilligung stimmen Sie dieser Übermittlung zu (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

09 Schriftarten und Symbole

Wir binden die verwendeten Schriftarten (Inter, Montserrat) sowie die Symbolschrift Font Awesome lokal von unserem eigenen Server ein. Es erfolgt dabei keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten und es werden keine Daten an diese übertragen.

10 Links zu sozialen Netzwerken

Im Fußbereich unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und YouTube. Es handelt sich um einfache Verlinkungen, keine eingebetteten Inhalte oder Plugins. Eine Datenübertragung an die Betreiber findet erst statt, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken. Für die Verarbeitung auf den verlinkten Plattformen ist der jeweilige Betreiber verantwortlich (Instagram: Meta Platforms Ireland Ltd.; YouTube: Google Ireland Ltd.).

11 Empfänger und Drittlandtransfer

Ihre Daten geben wir nur an Dritte weiter, soweit dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ist ausschließlich unser Hosting-Anbieter für uns tätig (siehe Ziffer 03); er betreibt die Server in Deutschland.

Eine Übermittlung in ein Drittland findet nur statt, wenn Sie im Karrierebereich in den Meta-Pixel eingewilligt haben. In diesem Fall können Daten an die Meta Platforms, Inc. in den Vereinigten Staaten übermittelt werden — die Einzelheiten, die Garantien und Ihr Widerrufsrecht stehen in Ziffer 08. Ohne diese Einwilligung verlassen Ihre Daten den europäischen Raum nicht.

12 Rechte der betroffenen Personen

Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen umfassende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 01 genannten Kontaktdaten.

13 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

14 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 09.08.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen und ausgedruckt werden.